Passersystem för företag: så väljer ni rätt system

Ett passersystem avgör vem som kommer in genom vilka dörrar, och när. Här får ni en överblick över hur elektronisk passerkontroll fungerar, vad WeAccess kan och vad ni ska tänka på när ni väljer.

Vad är ett passersystem?

Ett passersystem styr vem som får komma in var. I stället för en nyckel får varje person en behörighet som bara fungerar på vissa dörrar och under vissa tider.

Med en vanlig nyckel vet ni sällan vem som har en kopia. Tappar någon nyckeln måste cylindern ofta bytas. Elektronisk passerkontroll löser det: behörigheter ges och tas bort centralt, och varje upplåsning kan registreras.

Ett passersystem består oftast av två delar. Hårdvara vid dörren, till exempel ett lås eller en kodpanel. Och mjukvara, där ni lägger upp personer, väljer dörrar och ser loggen.

Så låser man upp med elektronisk passerkontroll

Nyckelfri entré kan ske på flera sätt. Många företag använder en blandning, så att varje person kan använda det som passar.

Kod: en personlig PIN-kod som slås in på låset eller kodpanelen.
Kort eller bricka: ett RFID-kort eller en nyckelbricka som hålls mot läsaren.
Fingeravtryck: fingret är nyckeln, så det finns inget att glömma eller tappa.
Telefon: dörren låses upp från en app, även på distans.

Personer, zoner och tidsscheman

Det som gör ett passersystem till mer än en elektronisk nyckel är reglerna. Ni bestämmer vem som kommer in, var och när.

Med zoner och roller samlar ni dörrar i grupper, till exempel kontor, lager eller verkstad. En ny medarbetare får sin roll, och rätt behörighet följer med. Med tidsscheman fungerar behörigheten bara under en viss tid, till exempel vardagar 07 till 17. Städpersonal och hantverkare får koder som upphör av sig själva.

Loggen visar vilken dörr som öppnades, av vem och när. Det ger överblick, även utanför arbetstid.

Molnbaserad eller lokal styrning

Vissa system styrs lokalt från en central enhet i byggnaden. Andra styrs online, så att ni kan ändra behörigheter från telefonen eller datorn, var ni än är. Styrning online gör det enklare att hantera flera adresser från ett ställe.

En viktig fråga är vad som händer när internet går ner. Hos WeAccess sparas koderna i själva låset. Går nätet ner kommer alla med en giltig kod ändå in. Nya koder och ändringar skickas via gatewayen så snart anslutningen är tillbaka.

Så gör WeAccess

WeAccess Platform är vår egen mjukvara för passerkontroll. En och samma dashboard styr alla dörrar på alla adresser, från telefonen eller datorn. I dag är över 8 200 lås och kodpaneler i drift hos över 100 kunder i Danmark och Sverige.

Personliga koder: behörighet per person, dörr och tid. Varje person kan använda kod, kort, fingeravtryck eller app.
Zoner och roller: ge behörighet till grupper av dörrar efter roll eller område. Administratörer kan få egna roller.
Automatiska öppettider: en dörr kan stå olåst under en fast tid och låsas automatiskt igen efteråt. Undantag för helgdagar och semestrar ställs in en gång.
Delade dörrar: två företag på samma dörr med var sina koder. Varje företag ser bara sina egna personer.
Flera adresser: alla avdelningar, förråd och fastigheter i en dashboard.
Aktivitetslogg: se registrerade upplåsningar per person, dörr och tidpunkt.
När någon slutar: ta bort en persons behörighet centralt på alla dörrar och adresser. Ändringen gäller när låset har tagit emot uppdateringen.

Hårdvara för varje dörr

En plattform styr fyra typer av hårdvara. De flesta kunder använder en blandning, och allt körs med samma koder, zoner och logg.

WeAccess ONE: handtagslås med kod, kort, fingeravtryck och app för kontor, trapphus, lager och rum. Passar dörrar från 20 till 110 mm och har 12-24 månaders batteritid.
WeAccess Keypad: väggmonterad kodpanel för entrédörrar, grindar och skjutdörrar. Styr elslutbleck, grindöppnare och elektroniska låshus.
WeAccess Pulse: digitalt cylinderlås som ersätter den befintliga cylindern. För teknikrum, förråd och speciella dörrtyper.
WeAccess Locker: kod- och kortlås för personalskåp, värdeskåp och utlämningsboxar.

Montering och integrationer

Vi har egna montörer och eget lager. Vi ger råd, monterar och ställer in zoner, tider och användare tillsammans med er. Installationen planeras efter er verksamhet, så att ni kan arbeta som vanligt under tiden.

WeAccess kan kopplas till de system ni redan använder. Vi har över 12 integrationer i drift, till exempel med boknings- och PMS-system, boendeappar och bokningsplattformar för lokaler. Då kan ert eget system skapa och ta bort behörigheter automatiskt.

Så väljer ni passersystem

Börja med era dörrar och era medarbetare, inte med tekniken. De här frågorna hjälper er att välja.

Vilka dörrar har ni? Entrédörrar och grindar kräver oftast en kodpanel. Innerdörrar klarar sig ofta med ett handtagslås eller en cylinder.
Vem ska in? Medarbetare, städpersonal, hantverkare och vikarier har olika behov av dörrar och tider.
Hur många adresser? Har ni flera avdelningar ska allt kunna styras från ett ställe.
Vad händer utan internet? Koderna bör fungera även när anslutningen ligger nere.
Delar ni byggnad? Då är det en fördel om varje företag kan skapa egna koder till den gemensamma dörren.
Vilka system använder ni? En integration sparar dubbelregistrering.
Vad kostar det? Priset beror på antal dörrar, låstyper och lösning. Be om en konkret offert för era dörrar.

Frågor om passersystem

Vad kostar ett passersystem för ett företag?

Priset beror på antal dörrar, låstyper och lösning. Boka en demo, så tar vi fram en kostnadsfri offert för era dörrar.

Vad händer om internet går ner?

Koderna sparas lokalt i låset, så alla med en giltig kod kommer ändå in. Nya koder och fjärrupplåsning skickas så snart anslutningen är tillbaka.

Kan vi behålla våra dörrar?

Ja, i de allra flesta fall. WeAccess ONE passar dörrar från 20 till 110 mm. Till entrédörrar använder vi Keypad med elslutbleck, och till speciella dörrar Pulse-cylindern.

Vad gör vi när en medarbetare slutar?

Ni tar bort behörigheten centralt i dashboarden på alla dörrar och adresser. Det finns inga nycklar att samla in och inga cylindrar att byta.

Kan vi styra flera adresser i ett system?

Ja. Alla avdelningar, förråd och fastigheter samlas i en dashboard, och ni kan ge behörighet över flera adresser.

Kan två företag dela samma dörr?

Ja. Med Delade dörrar ser varje företag den gemensamma dörren i sin egen dashboard och skapar egna koder utan att se det andra företagets.

Läs också

Redo för en nyckelfri vardag?

På 30 minuter pratar vi om dina dörrar och behov och visar hur WeAccess kan användas hos dig.

Ring +46 70 033 21 10

Diyar Seker

FÖRSÄLJNINGSCHEF

info@weaccess.se