Känner du igen det?
Det som kostar tid i dag.
- 01
Sena ankomster och nyckelboxar som kräver telefonsamtal
- 02
En reception som måste vara bemannad för att lämna ut nycklar
- 03
Borttappade nyckelkort och koder som inte raderas efter utcheckning
- 04
Personal, städning och leverantörer utan överblick
Värdet för dig
Det du får ut av det.
Lås och koder är medlet. Det som betyder något är tiden, säkerheten och överblicken. Här är vad det konkret betyder hos dig.
Tid
Receptionen behöver inte lämna ut nycklar.
Koden skickas automatiskt till dina gäster. Personalen lägger tiden på gästerna i stället för på nycklar.
Gästupplevelse
Sena ankomster utan samtal.
Gästen får sin kod via sms eller e-post på ankomstdagen och går direkt in, även kl. 02.
Säkerhet
Koden raderas automatiskt vid utcheckning.
Gästkoden slutar gälla vid utcheckning, och det finns inga nyckelkort att tappa bort.
Drift
Städning och leverantörer har egen behörighet.
Personliga koder som loggas automatiskt, utan att dela nycklar eller huvudnyckelkort.
Så löser WeAccess det
Åtkomst som passar för hotell och boende.
Integrerat med ditt PMS
Bokningar, ändringar, rumsbyten och avbokningar följer med automatiskt.
Kod via sms eller e-post
Skickas på ankomstdagen på gästens eget språk.
Slutar gälla vid utcheckning
Koden raderas automatiskt vid utcheckning.
Rum + gemensamma dörrar
En kod till entrédörr, rum och de gemensamma utrymmen du väljer.
Personal och städning
Personliga koder, och varje upplåsning loggas automatiskt.
Tillträde dygnet runt, även när receptionen är stängd
Gästerna går direkt in, även när receptionen är stängd.
En dag med WeAccess
En helt vanlig dag.
Ett exempel på en dag när öppettider och personlig behörighet är inställda. Det mesta sköter sig självt, och resten klarar du med några klick.
- 08.00BokningEn ny bokning kommer in i PMS:et och synkroniseras till WeAccess.
- 10.00StädningStädpersonalen öppnar rummen med sina egna koder.
- 12.00GästGästen får sin kod via sms på sitt eget språk.
- 23.40GästSen ankomst. Gästen går direkt in. Ingen nyckelbox.
- Nästa dagUtcheckningKoden slutar gälla av sig själv vid utcheckning.
Gästresan
Från bokning till öppen dörr.
Så upplever gästen det, och så slipper receptionen nycklarna.
- 1Gästen bokar, ni gör ingentingReservationen hamnar i ert bokningssystem och synkroniseras automatiskt till WeAccess. Ändringar, rumsbyten och avbokningar följer med.
- 2En personlig kod till rätt dörrarWeAccess skapar en unik kod som bara fungerar på gästens rum och de gemensamma dörrar ni har valt, och bara under vistelsen.
- 3Koden skickas på ankomstdagenGästen får koden via SMS eller e-post, på sitt eget språk och med er egen ankomstinformation.
- 4Gästen går direkt in. Även kl. 02.14Ingen nyckelbox, ingen väntan i receptionen. Varje upplåsning loggas, så ni alltid kan se vem som har varit var.
- 5Koden löper ut av sig självVid utcheckning raderas behörigheten automatiskt. Inga nycklar att samla in, och koden raderas automatiskt vid utcheckning.
Välkommen, Anna! Din kod till entrédörren och rum 214 är
7348#
Giltig från kl. 15:00 i dag · Exempel
Integrationer
Bokningen styr dörren.
WeAccess läser bokningarna direkt från ditt PMS. Nya bokningar, ändringar, rumsbyten och avbokningar följer med automatiskt. Ingen dubbelregistrering.
Bokningar från kanalerna kommer med via ditt PMS:
I praktiken · Hotel Tante, Lemvig
Ett system som bara fungerar
Hela huset är nyckelfritt. WeAccess skapar gästernas kod automatiskt utifrån bokningen, och personalen styr allt från samma dashboard.
Läs hela caset om Hotel TanteRekommenderad hårdvara
Det vi oftast monterar.
Smart dörrlåsWeAccess ONETrycketlås med kod, kort, fingeravtryck och app för kontor, trapphus, rum och lager. Finns i borstat stål och svart.
Kodlås för dörrar, grindar och entréerWeAccess KeypadVäggmonterad kodpanel som styr elslutbleck, grindar, skjutdörrar och elektroniska låshus.
Digitalt cylinderlåsWeAccess PulseErsätter den befintliga cylindern. För dörrar där ett trycketlås eller en keypad inte passar.
Din egen kalkyl
Hur mycket tid går åt till nycklar i dag?
Tänk på låsrundor morgon och kväll, nycklar som ska lämnas ut och samlas in, och samtal från folk som står framför en låst dörr. Startvärdena är exempel. Justera dem så att de passar dig.
Det motsvarar
125 timmar per år
≈ 3,1 arbetsveckor (à 40 timmar) som går åt till att låsa upp, låsa och hålla koll på nycklar.
Resultatet visar din nuvarande tidsåtgång, inte en utlovad besparing. Hur mycket du sparar beror på dina dörrar och din uppsättning.
Så kommer du igång
Från första samtalet till nyckelfri drift.
- 1
Ett samtal om dina dörrar
Vi går igenom vilka dörrar du har, vem som ska in och när. Gärna på video om det passar dig bättre.
- 2
Ett konkret förslag
Du får ett förslag med rätt lås till varje dörr och ett samlat pris, så att du vet vad du går in på.
- 3
Montering och uppsättning
Vi monterar och sätter upp zoner, tider och användare tillsammans med dig, planerat efter din verksamhet.
- 4
Du är igång, och vi finns där
Du får en genomgång av dashboarden, och vår support hjälper till när det dyker upp frågor.
Kunder
Fler kunder som redan gör det.
Frågor
Det alla frågar om.
Vilka bokningssystem kan ni integrera med?
Vi är integrerade med Sirvoy, Beds24, CampingCare och Spectra, och Mews och VisBook är på väg. Gästplattformar och bokningssystem som DigitalGuest kan dessutom kopplas på via vårt partner-API. Bokningar från Booking.com, Airbnb, Expedia och Hotels.com kommer med via ert PMS. Använder ni något annat, fråga gärna. Vi bygger hela tiden nya integrationer.
Vad händer om internet eller gatewayen går ner?
Koderna finns lokalt i låset, så gäster med en giltig kod kommer ändå in. Nya koder och fjärrupplåsning kräver anslutning och skickas så snart den är tillbaka.
Kan vi behålla våra dörrar?
Ja, i de allra flesta fall. WeAccess ONE passar dörrar från 20 till 110 mm. För entrédörrar använder vi Keypad med elslutbleck, och för speciella dörrar Pulse-cylindern.
Hur får gästen sin kod?
Automatiskt via SMS eller e-post på ankomstdagen, på gästens eget språk och med era egna ankomstinstruktioner. Koden löper ut vid utcheckning.
Kan personalen få egen behörighet?
Ja. Städning, hantverkare och medarbetare kan få personliga koder eller kort med tider och dörrar som ni själva bestämmer. Allt loggas.
Hur lång tid tar installationen?
Det beror på antalet dörrar. Vi planerar installationen tillsammans med er, så att er verksamhet kan fortsätta som vanligt under tiden.
Vad kostar det?
Priset beror på antalet dörrar, låstyper och integration. Boka en demo, så tar vi fram en offert utan förpliktelser för ert hus.
Andra branscher
Redo för en nyckelfri vardag?
På 30 minuter pratar vi om dina dörrar och behov och visar hur WeAccess kan användas hos dig.
