Varje chaufför har sin egen kod. Ingen har en nyckel.

Utmaningen

Chaufförer, tjänstemän, städpersonal och underleverantörer behöver komma in på depåer och kontor, och på andra tider än kontoret.

Verdis kör avfall, återvinning och miljötjänster från depåer och kontor på Sjælland och i Vestjylland. Chaufförerna börjar på andra tider än kontoret.

Med nycklar eller gemensamma koder är det svårt att se vem som har behörighet var, och att stänga av en enskild person utan att påverka de andra.

Så löste vi det

Varje avdelning styr behörigheten för sina egna medarbetare, medan ledningen ser allt samlat.

En ny medarbetare får behörighet efter sin roll och därmed exakt de platser som rollen kräver.

I Skovlunde delar Verdis byggnad med ett annat företag, och varje företag styr sina egna medarbetare på de gemensamma dörrarna.

Det sköts automatiskt

• 1Varje avdelning ger och tar bort behörighet själv
• 2Samlad överblick över alla adresser
• 3Behörighet efter roll i stället för dörr för dörr
• 4Personlig behörighet för varje medarbetare

Det betyder det i vardagen

• Lokalt ansvar

  Varje avdelning ger och tar bort behörighet för sina medarbetare själv, snabbt och utan omvägar.

• Samlad överblick

  Alla adresser syns samlat, så det alltid är tydligt vem som har behörighet var.

• Inga nycklar i omlopp

  Varje person har sin egen behörighet, som kan tas bort utan att byta lås eller dela ut en ny kod.